DRÔME · ARDÈCHE · VAUCLUSE — Intervention rapide, sans call center contact@soria-informatique.fr · 04 86 84 01 25
Cas Métier — École privée PPMS réglementaire

Tout le SI de votre école, géré par un seul interlocuteur

Réseau pédagogique, PPMS, téléphonie, postes, sauvegardes, impression managée, vidéosurveillance — nous accompagnons les écoles privées de Drôme, Ardèche et Vaucluse de A à Z.

4h
Délai de prise en charge
1
Interlocuteur unique
10+
Domaines couverts
0
Call center
Avant / Après

Ce que ça change d'avoir un seul prestataire

La réalité d'une école avec 3 ou 4 fournisseurs IT qui ne se parlent pas, versus un interlocuteur unique qui connaît tout votre système.

Avant
Avec plusieurs prestataires non coordonnés
Panne réseau un lundi matin : le PPMS est offline, la téléphonie tombe — 3 tickets ouverts, 3 SLA différents, personne responsable
Chaque prestataire optimise son périmètre — personne n'a la vue d'ensemble sur la sécurité globale
Facturation fragmentée : câblage, PPMS, téléphonie, réseau, maintenance — 4 factures, 4 interlocuteurs
À chaque rentrée : coordination manuelle entre prestataires pour les nouveaux comptes élèves
La conformité PPMS est traitée par un tiers qui ne connaît pas le réseau — risque de configuration silencieuse
Après
Avec Soria Informatique — 1 seul interlocuteur
1 appel suffit — on sait exactement comment votre réseau, votre PPMS et votre téléphonie sont interconnectés
PPMS, réseau et téléphonie déployés ensemble : chaque composant est compatible et supervisé depuis une seule console
Une facture mensuelle claire, un contrat, un SLA — prise en charge garantie sous 4h en jours ouvrés
Rentrée gérée en amont : comptes élèves, licences, postes préparés pendant les vacances — les cours ne sont pas perturbés
PPMS configuré par le même technicien qui connaît votre réseau — zéro angle mort
La différence avec Soria Informatique

Le défi des écoles privées

Une école privée cumule les contraintes d'une PME (sécurité des données, continuité de service) avec des exigences propres au secteur éducatif : conformité PPMS, réseaux pédagogiques, gestion des comptes élèves, ENT, Charlemagne. Le tout avec des budgets serrés et souvent un seul référent numérique débordé. Notre rôle : être votre DSI externalisé, du câblage réseau à la mise en conformité PPMS.

Vue d'ensemble — école équipée par Soria Informatique
Schéma d'installation complète d'une école — réseau, PPMS Harmonys Bodet, téléphonie, horloges
⚠️ Obligation légale — toutes les écoles

PPMS — votre école est-elle en conformité ?

La circulaire n°2015-205 impose à toutes les écoles privées comme publiques un dispositif d'alerte différencié, des exercices traçables et un registre consultable par l'Inspection académique. L'absence de dispositif engage la responsabilité personnelle du directeur.

  • 1 geste déclenche l'alerte dans tout le bâtiment en <3 secondes
  • Flash lumineux bleu pour alerter les malentendants (norme NF 61-942)
  • Journal horodaté de chaque exercice — conforme Inspection académique
  • Double usage : sonneries scolaires + PPMS sur le même équipement
Harmonys Trio — solution PPMS Bodet
Harmonys Trio
Haut-parleur · Flash · Afficheur
3 équipements en 1 boîtier
–50% sur le coût d'installation
Notre périmètre d'intervention

Tout ce que nous gérons pour votre école

Un seul prestataire pour l'ensemble de votre système d'information. Moins de coordination, plus de réactivité.

Socle
📡

Réseau & Wi-Fi

  • ✓ Wi-Fi couvrant tous les bâtiments et cours
  • ✓ VLAN pédagogique / administratif / élèves
  • ✓ Pare-feu & filtrage de contenu
  • ✓ Supervision et alertes proactives
💻

Parc informatique

  • ✓ Déploiement salles informatiques
  • ✓ Gestion centralisée des comptes (AD)
  • ✓ Inventaire & suivi des licences
  • ✓ Maintenance préventive et curative
📞

Téléphonie IP

  • ✓ Standard moderne pour l'accueil
  • ✓ Application mobile = même numéro que le fixe
  • ✓ Messagerie vocale et renvois intelligents
  • ✓ Maintien de la téléphonie hors coupure
Socle
🔒

Sauvegarde & Sécurité

  • ✓ Sauvegarde automatique externalisée
  • ✓ Données admin et pédagogiques protégées
  • ✓ Plan de reprise en cas d'incident
  • ✓ Conformité RGPD données élèves
🖨️

Impression managée

  • ✓ Comptage par classe ou par enseignant
  • ✓ Quotas et alertes de dépassement
  • ✓ Renouvellement consommables géré
  • ✓ Maintenance incluse, sans surprise
📺

Outils pédagogiques

  • ✓ TBI et vidéoprojecteurs interactifs
  • ✓ Tablettes et chariots de recharge
  • ✓ Déploiement logiciel en masse
  • ✓ SAV et remplacement rapides
📚

ENT & Charlemagne

  • ✓ Intégration technique avec votre ENT
  • ✓ Synchronisation annuaire Charlemagne
  • ✓ Comptes élèves créés automatiquement
  • ✓ Support utilisateurs enseignants
📷

Vidéosurveillance

  • ✓ Caméras IP sur les accès et cours
  • ✓ Enregistrement NVR local sécurisé
  • ✓ Visualisation à distance (direction)
  • ✓ Conformité CNIL et autorisation préfectorale
🖥️

Affichage dynamique

  • ✓ Écrans dans les couloirs et à l'accueil
  • ✓ Planning, infos parents, emplois du temps
  • ✓ Mise à jour à distance par le secrétariat
  • ✓ Intégration PPMS : alerte affichée sur les écrans

Téléphonie IP

La direction / le personnel joignable partout, sur son numéro professionnel

Chaque membre du personnel dispose d'une extension téléphonique accessible depuis son poste de bureau et depuis une application sur son smartphone. Un seul numéro, joignable partout dans l'école et en déplacement.

  • Accueil téléphonique professionnel avec file d'attente
  • Renvoi automatique vers le mobile hors des heures scolaires
  • Postes téléphoniques dans les salles — enseignants joignables sans se déplacer
  • Téléphonie maintenue en cas de coupure internet
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Ce que ça change au quotidien

Avant

Le standard de l'école sonne dans le vide dès que la direction est en salle ou en réunion. Les enseignants sont injoignables depuis l'accueil — une contrainte réelle, surtout en cas d'urgence. La communication interne passe par des déplacements dans les couloirs.

Avec Soria

La direction et le personnel disposent chacun d'une extension sur leur poste de salle et sur leur smartphone — un seul numéro professionnel, joignable partout dans l'établissement et en déplacement. L'accueil est toujours assuré, sans déranger les cours.

Notre approche

De l'audit à la maintenance, on gère tout

1

Audit de l'existant

On commence toujours par un état des lieux complet : réseau, postes, téléphonie, PPMS, sauvegardes. Vous repartez avec un rapport clair des points forts et des risques à corriger.

2

Plan d'action priorisé

Chaque recommandation est classée par criticité et par budget. On distingue ce qui est urgent (conformité PPMS, sauvegardes absentes) de ce qui peut être planifié (renouvellement de parc).

3

Déploiement sans interruption

On intervient en dehors des heures scolaires ou pendant les vacances pour ne pas perturber les cours. Les travaux réseau, la mise en place du PPMS et les installations téléphoniques sont planifiés en amont.

4

Formation des équipes

On forme votre référent numérique et les enseignants aux outils déployés. Prise en main du PPMS, de la téléphonie, de l'ENT — avec des guides simples adaptés à chaque profil.

5

Maintenance & support continu

Contrat de maintenance avec prise en charge sous 4h en jours ouvrés. Supervision proactive du réseau et des équipements. Un numéro direct, pas de call center.

"Avant, quand on avait une panne réseau, on appelait un prestataire, qui appelait un autre, et pendant ce temps les cours étaient perturbés. Depuis que Soria gère tout, un seul appel suffit. Ils connaissent notre installation sur le bout des doigts — et le PPMS a été mis en conformité dans la même intervention que le réseau."

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les directeurs

Oui. La circulaire n°2015-205 s'applique à tous les établissements scolaires, publics et privés. Chaque école doit disposer d'un PPMS, organiser des exercices et pouvoir justifier de leur réalisation auprès de l'Inspection académique. En cas de contrôle ou d'incident, l'absence de dispositif engage la responsabilité du directeur.
Oui, c'est notre cas le plus fréquent. On commence par un audit complet de l'infrastructure existante. On reprend tout ce qui est en bon état, on remplace ce qui est obsolète ou mal configuré. La transition est transparente pour vos équipes.
Le tarif dépend du nombre de postes, du périmètre (réseau seul, téléphonie, PPMS…) et du niveau de réactivité souhaité. Nous établissons toujours un devis sur mesure après audit. Contactez-nous pour un chiffrage sans engagement.
Oui, et c'est même notre mode d'intervention préféré pour les travaux lourds (câblage, déploiement de salles, remplacement de serveurs). Cela évite toute perturbation des cours. Les urgences, elles, sont traitées en jours ouvrés quelle que soit la période.
Oui, nous gérons pleinement Charlemagne : synchronisation de l'annuaire, création automatique des comptes élèves à chaque rentrée, configuration des droits d'accès par profil (direction, enseignants, secrétariat). Nous intervenons aussi sur les problèmes de connexion, de synchronisation ou d'impression depuis Charlemagne. Pour les aspects pédagogiques et fonctionnels de l'ENT, nous travaillons en coordination avec votre DDEC ou votre prestataire ENT.
C'est notre standard sur toutes nos installations scolaires. Nous déployons des VLAN distincts : un pour les postes administratifs (secrétariat, direction), un pour les enseignants, un pour les élèves avec filtrage de contenu et bande passante limitée. Chaque zone est isolée des autres pour protéger les données et limiter les risques.
Ressources

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Zones d'intervention

Soria Informatique intervient en Drôme, Ardèche et Vaucluse auprès des établissements scolaires et associations. Nos équipes se déplacent notamment à : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Bourg-lès-Valence, Portes-lès-Valence, Crest, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Loriol-sur-Drôme, Pierrelatte, Donzère, Saint-Paul-Trois-Châteaux, Nyons, Grignan, Dieulefit, Die, Buis-les-Baronnies, Venterol, Tulette, Vinsobres, Mirabel-aux-Baronnies — Privas, Aubenas, Largentière, Le Teil, Viviers, Guilherand-Granges, Tournon-sur-Rhône, Saint-Péray, Ruoms, Vallon-Pont-d'Arc — Orange, Carpentras, Vaison-la-Romaine, Bollène, Valréas, Beaumes-de-Venise, Courthézon, Pernes-les-Fontaines, Apt — et dans toutes les communes environnantes.